Registro de un pago parcial

La forma de registrar un pago parcial en una cuenta por cobrar o por pagar va a ser similar, por este motivo se va a tomar como ejemplo un pago parcial a una factura emitida. La diferencia con un pago parcial a un proveedor es que deberá realizar el registro de pago parcial en la cuenta del proveedor mientras en en la de cobros de facturas, lo realiza en la cuenta del cliente.

Como hemos visto en el manual existen dos formas de registrar una póliza de cobro o pago que son:

• Pago individual (se registra un movimiento de salida de bancos independiente por cada pago o cobro)
• Un solo pago (se registra un solo movimiento de salida de dinero por cada pago o cobro)

Ejemplo de un movimiento parcial con pago individual

Supongamos que se inicia con una póliza generada por el sistema similar a la siguiente.

Y desea registrar un pago parcial en uno solo de los documentos. Para esto deberá ir al renglón donde se registra el pago o cobro en la cuenta del cliente y se captura el monto parcial pagado, como se ve en la imagen siguiente marcado con el recuadro rojo.

Al terminar de capturar y salir del campo el sistema reajusta el monto de los IVA y el monto del banco y balancea la póliza nuevamente, como lo marcan las flechas en la misma imagen.

En estos casos, el sistema intenta corregir todos los registros involucrados con el documento que tiene un movimiento parcial.

Ejemplo de un movimiento parcial con opción de un solo pago

Supongamos que elegimos registrar un solo pago en bancos, como se ve en la imagen siguiente.

Y desea registrar un pago parcial en uno solo de los documentos. Para esto deberá ir al renglón donde se registra el pago o cobro en la cuenta del cliente y se captura el monto parcial pagado, como se ve en la imagen siguiente marcado con el recuadro rojo.

Al terminar de capturar y salir del campo el sistema reajusta el monto de los IVA como lo muestra la imagen anterior y las flechas rojas. Deberá continuar registrando pagos parciales (si tiene más de uno, en todos los documentos involucrados)

Cuando termine de capturar todos los pagos parciales, deberá ir finalmente al renglón de bancos y seleccionar el monto y presionar la tecla "=" para que el sistema balancee la póliza y quede el registro de bancos con el valor correcto como se aprecia en la imagen final.

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